Чек-лист в планировании бизнеса.

Для тех, кто привык подкреплять свою память списком необходимых дел, чек-лист не является новостью. Но как применить чек-лист в планировании бизнеса?

Как правило, предпринимателю, даже начинающему, знаком термин «бизнес-план», но это понятие более масштабное, охватывающее все перспективные и текущие направления ведения бизнеса. Бизнес-план создается на год и более. А чек-лист – это список текущих дел в бизнесе, и он необходим в ежедневном планировании бизнеса для того, чтобы не упустить выгоды, клиента или просто удачу.

Чек-лист был, есть и будет списком, который можно редактировать, расширять, сужать или изменять кардинально с учетом ежедневно меняющейся экономической обстановки. Бизнес- план не перепишешь с учетом каждого экономического инцидента, а чек-лист вполне можно корректировать изо дня в день.

Чек-лист пишется не в единственном экземпляре на все случаи рабочего дня, он может быть разделен на несколько чек-листов, где каждый будет отражать суть ситуации, к которой написан. Так, к примеру, в общем чек-листе на день работы можно указать одной из строк «переговоры с поставщиком», «переговоры с клиентом» и так далее, но это общее положение текущих дел. Для того чтобы переговоры с поставщиком имели результативность, необходим чек-лист, уточняющий вопросы, которые необходимо будет решить с этим деловым партнером. В таком чек-листе не пишут обобщающие фразы, а конкретизируют проблемы, которые требуют решения в рамках данных переговоров. Например, неправильно писать в чек-листе:

• Обсудить цену на товар,
• Обговорить логистику доставки.

Необходимо писать уточнение:

• Договориться о снижении цены на товар (пометки),
• Рассмотреть конкретные маршруты доставки груза (пометки).

То есть пункты в чек-листе должны максимально подетально конкретизировать решаемую проблему, чтобы не сложилась ситуация, когда время переговоров ограничено, а бизнесмен, голова которого забита решением множества проблем, забыл уточнить что-либо важное, касаемо сути переговоров.

На первый взгляд может показаться, что чек-лист необходим людям с проблемами памяти. Но это не так. Ежедневник, который, ведет секретарь для своего боса – это тоже своего рода чек-лист, который позволяет планировать рабочий день. А если предприниматель не обзавелся секретарем для таких дел, то придется все планы писать самому. К тому же секретарю не подают информацию о том, как конкретно обстоят дела в бизнесе – эта информация может быть и конфиденциальной.

Другими словами, чек-лист в планировании бизнеса – это хороший тон, позволяющий проводить свой рабочий день собрано, деловито и эффективно, не распыляться на множество дел, а сосредоточиться на конкретике бизнес-проблем и их решений.